文書處理是什么意思詞義解釋來源：辭書
1：電腦發明之后由于其強大的功能使人類的生活增加了不少便利將電腦應用于文書的編輯工作上即稱為文書處理；而用來執行文書處理的程序軟體則稱為文書處理器(Word Processor)。由于文書處理軟體的功能比以往的英文打字機強上十百倍英文打字機已漸少人使用。而以往中文打字均須由打字行的專業人員以中文打字機來完成的工作目前也都可由個人以文書處理軟體來完成即連打字行目前也都使用文書處理軟體來處理編輯工作。
文書處理軟體種類繁多然而其功能大同小異所不同的只是操作指令的方式而已。一般而言在文書處理軟體上編輯一分文書包括下列的步驟：輸入、編輯、格式處理、校讀、儲存、及列印等工作。以下由這些步驟簡述一個典型文書處理器所具備的功能。
輸入文稿的工作一般而言與傳統之打字機無異只是所輸入的文稿是呈現在螢幕上；而且文書處理器比打字機提供更多的字型及更快的輸入方式。編輯功能則是文書處理軟體最基本也最能顯現其特性的地方目前的文書處理軟體都強調所謂的WYSIWYG(What You See Is What You Get)即在螢幕上看到什么印出來以后也幾乎是相同的。藉由移動游標（用來指示目前編輯位置的標示）使用者可以在文章的任何位置修改、刪除、或插入文字。如果文稿相當龐大也可以用搜尋的功能來找到要修改的文詞；而如果要將文章中出現多處的某一字詞如「師大」均改為「師范大學」也可用一個簡單指令即完成所有的修改。此外它也可以很快的搬移、復制、刪除某一段文字；甚至復制某段或整篇文章到另一篇的文章之中。
文字編輯好之后可以進行一些格式處理。如某些文字要放大、加粗、斜體、或加底線以作為特別強調；或者要選用不一樣的字體如隸書、仿宋體、楷書、或美工字等都可以輕易的簡單指今來完成。而文章的行寬、行距、字距等地都可視實際情形加以調整。此外文書處理軟體也提供加注頁碼、編排目次、索引等的功能。使用者幾可獨立完成整本書的編輯工作。
至于校讀處理目前英文軟體大都提供拼字檢查、同義字查索、及初步的文法檢查等功能省去了不少錯誤校正的工作。文書編輯中途或完成時可將所編輯的文書儲存于磁碟以備日后可再自磁碟讀出進行編修。編輯最后的成果則是將文章自印表機印出。文書處理軟體也提供了許多列印的功能如直印、橫印、放大印出等。
除了上述功能外大部分的文書處理軟體也都具備了圖表制作的功能并可結合相關的繪圖、資料庫軟體使用。由于電腦科技發展的日益成熟、軟硬體價格日漸低廉可預見的將來是：文書處理軟體功能愈來愈強大且將成為每個人生活中必備的工具。
文書處理是什么意思詞義解釋來源：辭典修訂版
1：利用電腦對資料文件進行編輯、儲存、擷取、檢視或列印等工作。
|
